Persondatapolitik
Dataansvarlig
Alkohol & Samfund er dataansvarlig for behandlingen af de oplysninger, vi modtager om dig.
Alkohol & Samfund
Høffdingsvej 36, stuen
2500 Valby
E-mail: info@alkohologsamfund.dk
Tlf.: 35 29 30 90
CVR: 33930046
Den overordnede retlige ramme for vores behandling af personoplysninger er Europa-Parlamentets og Rådets Forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af direktiv 95/46/EF med tilhørende regulering.
Skulle du have spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os.
Alkohol & Samfund indsamler også oplysninger via cookies. Cookies er små stykker data om din brug af vores hjemmeside. Cookies indsamles for at gøre oplevelsen bedre på vores hjemmeside. Læs vores cookiepolitik.
Behandling af personoplysninger
I det følgende kan du se, hvordan Alkohol & Samfund behandler dine personoplysninger. Det kommer nemlig an på, hvad din tilknytning til os er. Vi får personoplysninger fra dig, når du besøger vores hjemmeside eller sociale medier, ved tilmelding til arrangementer eller nyhedsbrev, hvis du er bidragsyder, når du er i kontakt med rådgivningen, er jobansøger eller ønsker at modtage materiale.
Her kan du læse om, hvilke typer personoplysninger vi behandler, hvad vores formål med behandlingen af dine personoplysninger er, hvor længe vi opbevarer dem, og hvilke rettigheder du har.
- Personer, der benytter vores sider på de sociale medier
- Personer, der medvirker i lyd, video, billeder, interview
- Bidragydere
- Medlemmer og potentielle medlemmer af Alkohol & Samfund
- Personer, der ønsker at klage til Alkolinjen
- Modtagere af nyhedsbreve
- Webforms på hjemmesiden
Behandling og opbevaring af persondata
Vi passer godt på de personoplysninger, vi indsamler om dig. Oplysningerne er begrænsede til medarbejdere og relevante samarbejdspartnere, som har et arbejdsbetinget behov for at få adgang til oplysningerne.
Vi behandler kun personoplysninger om dig, som er relevante og tilstrækkelige til opfyldelse af de formål, vi har med behandlingen.
Personoplysningerne opbevares kun så længe, det er nødvendigt og har et legitimt formål, og slettes straks derefter.
Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesreglerne en række rettigheder i forhold til vores behandling af dine personoplysninger.
- Ret til information
Du har ret til at få oplyst, hvilke personoplysninger vi har indsamlet og opbevarer og behandler om dig. - Indsigtsret
Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig samt at få at vide, til hvilke formål de er indsamlet. - Ret til berigtigelse
Du har ret til at få opdateret eller rettet oplysninger om dig selv, som er forkerte eller forældede. - Ret til sletning
Du har ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige sletning indtræffer. - Ret til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger, sådan at vi kun opbevarer dine personoplysninger i en given periode. - Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. - Ret til dataportabilitet
Du har i visse tilfælde ret til at modtage de personoplysninger, du selv har afgivet, i et struktureret, almindeligt anvendt maskinlæsbart format (dataportabilitet).
Ret til at trække samtykke tilbage
Hvis vores behandling af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Dette kan du gøre ved at kontakte os.
Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af behandlingen af dine personoplysninger, før du trak dit samtykke tilbage.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder på www.datatilsynet.dk
Ønsker du at gøre brug af en eller flere af dine rettigheder, kan du kontakte os via e-mail på info@alkohologsamfund.dk.
Vi vil besvare din henvendelse så hurtigt som muligt og senest inden for 30 dage fra din henvendelse.
Hvis du ønsker at benytte dig af dine rettigheder, og dine indsendte informationer ikke stemmer overens med dem vi har på dig, er vi forpligtet til at bede dig om at identificere dig selv yderligere, f.eks. ved at bede om at se et id-kort med billede.
Begrænsninger i rettighederne
Der kan være betingelser eller begrænsninger knyttet til ovennævnte rettigheder. Det er derfor ikke sikkert, at du f.eks. har ret til dataportabilitet i det konkrete tilfælde – dette afhænger af de konkrete omstændigheder i forbindelse med behandlingsaktiviteterne.
I visse tilfælde er vi også retligt forpligtet til at behandle personoplysninger om dig. Det kan f.eks. være til brug for dokumentation af transaktionsspor og lignende i medfør af reglerne i bogføringsloven. Vi skal blandt andet gemme regnskabsmateriale i fem år fra afslutningen af det regnskabsår, som regnskabsmaterialet vedrører. Derfor kan der være tilfælde, hvor vi ikke vil kunne imødekomme dit ønske om f.eks. at blive slettet.
Klage til tilsynsmyndighed
Ønsker du at klage over vores behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte os på info@alkohologsamfund.dk. Du kan også indgive en klage til Datatilsynet, som er den myndighed i Danmark, der fører tilsyn med databeskyttelse. Du kan læse mere om klageadgang og finde kontaktoplysninger på Datatilsynets hjemmeside www.datatilsynet.dk.
Opdatering af denne privatlivspolitik
Alkohol & Samfund er forpligtet til at overholde de grundlæggende principper om beskyttelse af personoplysninger. Vi gennemgår derfor regelmæssigt denne privatlivspolitik for at holde den opdateret og i overensstemmelse med gældende principper og lovgivning. Denne politik kan ændres uden varsel. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på vores hjemmeside www.alkohologsamfund.dk
Persondatapolitikken er senest opdateret 2. august 2023